شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

به گزارش پایگاه خبری لوازم خانگی ایران «ال کا ایران»، براساس ماده 20 قانون تجارت شرکت سهامی است.شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها می باشد. این شرکت ها، از جمله مهم ترین شرکت های تجاری به حساب می آیند .

همچنین براساس ماده 4 لایحه اصلاح قانون تجارت:  ” شرکت سهامی به دو نوع تقسیم می شود :

نوع اول: شرکت های سهامی عام

شرکت هایی که موسسین آن ها بخشی از سرمایه شرکت را بواسطه فروش سهام به مردم تامین می نمایند

نوع دوم: شرکت های سهامی خاص

شرکت هایی که کل سرمایه آن ها در زمان تاسیس منحصراَ توسط موسسین تامین شده است. ”

شرکت سهامی خاص برای تعداد شرکای زیاد و سرمایه های بزرگ تر طراحی شده است. شرکت های سهامی خاص نسبت به مسئولیت محدود معتبرتر است و اکثراً برای افرادی که امور بازرگانی، عمرانی، شرکت های بیمه، تولیدی و… انجام میدهند مناسب است.

شما می توانید با ثبت شرکت سهامی خاص به سادگی اقدام به دریافت وام نمایید و تا سقف ده برابر سرمایه شرکت  وام دریافت کنید.برخی از سهام های موجود در شرکت سهامی بی نام هستند و می توانند به دیگران انتقال یابند.

نام شرکت سهامی خاص

در نام شرکت میبایست کلمه ” خاص ” پیش از ذکر نام شرکت و یا بعد از آن بلافاصله اضافه شود. عبارت شرکت سهامی باید در تمام نوشته ها و سربرگ های شرکت ذکر شود.

سرمایه ثبت شرکت سهامی خاص

– حداقل سرمایه شرکت باید صد هزار (100.000) تومان باشد. طرفین باید 35 % مبلغ تعهد شده را در حساب بانکی افتتاح شده واریز کنند.

– سرمایه شرکت توسط خود موسسین شخصاً تامین می گردد و نباید اعلامیه پذیره نویسی صادر گردد

خصوصیات تاسیس شرکت سهامی خاص

– حداقل 3 نفر عضو اصلی در شرکت که به سن قانونی رسیده باشند. (18 سال تمام)

-اعضا هیات مدیره باید حداقل از 3 نفر تشکیل شود و اعضا و هیات مدیره باید حداقل یک سهم داشته باشند و اعضا و هیات مدیره نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند

– شرکت سهامی خاص مجاز به انتشار اوراق قرضه نمی باشد.

ارکان شرکت سهامی خاص

الف) رکن تصمیم گیرنده ( مجمع عمومی )

ب) رکن اداره کننده ( هیات مدیره )

ج) رکن کنترل کننده ( بازرس یا بازرسان )

هر سال برای نظارت بر کار هیئت مدیره یک مجمع عمومی تشکیل می شود که در آن بازرسان برای یکسال انتخاب می شود.

لازم به ذکر است که انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

دوره انتخاب مدیران در شرکت های سهامی خاص برای مدیران ( اعضای هیات مدیره ) و مدیر عامل شرکت حداکثر دو سال می باشد. اما برای بازرسان یک سال است.

اشخاص ذیل نباید برای بازرسی انتخاب شوند :

– محجورین ، ورشکستگان ، محکومین دادگاه ها در ایام محرومیت از حقوق اجتماعی.

– مدیران و مدیر عامل شرکت و بستگان نزدیک آن ها .

– هر شخصی که خود یا همسرش به طور موظف حقوق بگیر مدیران و مدیر عامل شرکت باشد.

ثبت کریم خان علاوه بر امور مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص ، کلیه امور مربوط به تغییرات شرکت و پلمپ دفاتر را نیز انجام می دهد.

انواع سهام در شرکت سهامی

1. سهام با نام
2. سهام بی نام
3. سهام ممتاز

شرکت های سهامی عام و خاص از جمله شرکت های سرمایه به شمار می روند. لازم به ذکر است که تحصیلات، سن ، ثروت ، موقعیت خانوادگی، وضعیت طبقاتی و نفوذ سهام دار هیچ گونه تاثیری بر میزان رای یا مسئولیت وی در شرکت ندارد و تنها تعداد سهام و آرای او می تواند در نفوذ و کنترل بر شرکت سهامی تاثیر داشته باشد.

در شرکت های سهامی خاص  تشکیل مجمع عمومی موسس اختیاری است و نمی توان آورده های غیرنقد را به مبلغی بیش از ارزیابی کارشناس قبول کرد.در این نوع شرکت، جز در موارد بسیار استثنایی، تصمیم گیری بر پایه رای اکثریت می باشد.

لازم به ذکر است همانگونه که در بخش فوق گفته شد شرکت های سهامی خاص نمی توانند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها ارائه دهند و یا به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود اقدام نمایند مگر این که از مقررات مربوط به شرکت های سهامی عام تبعیت کنند.

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

1. تکمیل دو نسخه اساسنامه شرکت که باید توسط سهامداران امضا شده باشد.
2. تکمیل دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص مبنی بر تعهد همه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از پرداخت بخش نقدی آن که نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سهام باشد.این اظهارنامه باید توسط همه سهامداران امضا شده باشد.هر گاه کل یا بخشی از سرمایه به صورت غیر نقدی باشد باید تمام آن پرداخت شده و صورت تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شده باشد و چنانچه سهام ممتازه موجود باشد میبایست شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه قید شود.
3. ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
4. تعیین اولین مدیران و بازرسان و قبول سمت مدیریت و بازرسی و کپی شناسنامه برابر اصل شده کلیه اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین
5. کپی کارت ملی برابر اصل شده کلیه اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین (در دفاتر اسناد رسمی) و یا وکیل رسمی شرکت
6. چنانچه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند،ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ شرکت) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی
7. در صورت داشتن سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی (اعم از حقیقی و حقوقی)
8. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری تمامی اعضای هیات مدیره،مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت (مراکز پلیس +10)
9. ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه برای همه اعضای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت های قید شده در اصل 141 قانون اساسی نبوده و هیچ ممنوعیت قانونی موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت برای آن ها برای عضویت در هیات مدیره و مدیرعاملی وجود ندارد.
10. ارائه اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه مبنی بر اینکه هیچ نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیرعامل شرکت حقوق نمی گیرند.در صورت کشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لایحه اصلاح بخشی از قانون تجارت خواهد بود.ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری تمامی اعضای هیات مدیره،مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت ضروری است.در ادامه همین بند نمونه اقرارنامه قید شده است:

نمونه متن اقرارنامه: بازرس (بازرسین) اقرار نمودند مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشند.

11. ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه
12. ارائه اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه
13. ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت

نکته : فرم اظهارنامه ، اساسنامه ، صورتجلسه  در اداره ثبت شرکت ها موجود است.

موسسین شرکت، نسبت به تمامی اعمال و اقداماتی که برای تاسیس و ثبت شرکت انجام می دهند، دارای مسئولیت تضامنی هستند. تا زمانی که شرکت ثبت نشده است، صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم ممنوع می باشد.در صورت تخلف امضاء کنندگان آن ها،باید خسارات اشخاص ثالث را جبران نمایند.

اوراق سهام

اوراق سهام شرکت متحدالشکل و چاپی و دارای شماره ترتیب و حاوی نکات قید شده در ماده 26 لایحه قانونی اصلاح بخشی از قانون تجارت مصوب اسفند ماه 1347 بوده و توسط دو تن از مدیران شرکت که از طرف هیئت مدیره تعیین می شود امضا شود و توسط شرکت مهر شود.

گواهینامه موقت سهام:

مادامی که اوراق سهام صادر نشده است شرکت به صاحبان سهام گواهینامه موقت سهم می دهد که معرف تعداد و نوع سهام و مبلغ پرداخت شده آن است.

سهام شرکت سهامی خاص قابل تقسیم نمی باشد.ماده 10 این اساسنامه می گوید صاحبان سهام نمی توانند سهام خود را انتقال دهند مگر اینکه موافقت هیئت مدیره را جلب کنند.این انتقال الزاماً باید در دفتر ثبت سهام شرکت ، ثبت شود و در غیر اینصورت از درجه اعتبار ساقط خواهد بود.

مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها می باشد  همچنین براساس ماده 12 این اساسنامه گونه کاهش یا افزایش در سرمایه شرکت با رعایت مقررات لایحه قانونی اصلاح بخشی از قانون تجارت مصوب اسفند ماه 1347 صورت خواهد گرفت .

در صورت افزایش سرمایه، صاحبان سهام شرکت در خرید سهام جدید به نسبت سهامی که مالکند حق تقدم خواهند داشت . ترتیب استفاده از این حق تقدم براساس مقررات لایحه قانونی اصلاح بخشی از قانون تجارت مصوب اسفند ماه 1347 خواهد بود.

مجامع عمومی عادی سالانه و مجامع عمومی فوق العاده را هیئت مدیره دعوت می کند . هیئت مدیره و همچنین بازرس شرکت می توانند در مواقع مقتضی مجمع عمومی عادی را بطور فوق العاده دعوت کنند . در این صورت دستور جلسه مجمع باید در آگهی دعوت قید شود .

همچنین سهامدارانی که حداقل مالک یک پنجم سهام شرکت باشند، حق دارند که دعوت صاحبان سهام را جهت تشکیل مجمع عمومی از هیئت مدیره تقاضا کنند و هیئت مدیره باید حداکثر تا بیست روز مجمع مورد درخواست را با رعایت تشریفات تعیین شده دعوت نماید در غیر این صورت متقاضیان می توانند دعوت مجمع را از بازرس یا بازرسان شرکت درخواست کنند و بازرس یا بازرسان میبایست با رعایت تشریفات تعیین شده مجمع مورد درخواست را حداکثر تا ده روز دعوت کنند در غیر این صورت آن گروه از صاحبان سهام حق دارند ، به صورت مستقیم مجمع را تشکیل دهند مشروط بر آنکه تمامی تشریفات در مورد دعوت مجمع را رعایت کرده و در آگهی دعوت به عدم اجابت تقاضای خود توسط هیئت مدیره و بازرسان تصریح کند

صاحبان سهام یا نمایندگان آنان قطع نظر از عده سهام خود می توانند در مجامع عمومی حاضر شوند و برای هر کدام سهم یک رأی خواهند داشت به شرط اینکه بهای درخواست شده سهام خود را کاملاً پرداخت کرده باشند.

مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده در مرکز اصلی شرکت یا در محلی که در آگهی دعوت صاحبان سهام تعیین می گردد، منعقد خواهد شد.

دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجامع عمومی از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیر الانتشار که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می شود انجام خواهد شد و دستور جلسه و تاریخ و محل تشکیل مجمع با ذکر ساعت و نشانی کامل در آگهی قید خواهد شد .

هر گاه مجمع عمومی توسط هیئت مدیره دعوت شده باشد دستور جلسه را هیئت مدیره و هرگاه توسط بازرس دعوت شده باشد بازرس تعیین می کند . و زمانی که مجمع عمومی توسط صاحبان سهام دعوت شود دستور جلسه توسط آنان تعیین خواهد شد.

فاصله میان دعوت و انعقاد هر یک از جلسات مجامع عمومی عادی فوق العاده حداقل 10 روز حداکثر 40 روز خواهد بود.

در همه مجامع عمومی حضور وکیل یا قائم مقام قانونی صاحبان سهام و همچنین حضور نماینده یا نمایندگان اشخاص حقوقی بشرط ارائه مدرک وکالت یا نمایندگی به منزله حضور خود صاحب سهم است .

در آخر لازم به ذکر است، شما می توانید کلیه امور ثبتی خود را از قبیل اخذ کارت بازرگانی ،اخذ کارت عضویت، اخذ کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده را به ثبت کریم خان بسپارید.

در آخر ضمن سپاسگذاری از همراهی شما ، یادآور می شویم وکلا و کارشناسان ثبت کریم خان آماده ارائه دهنده انواع خدمات ثبتی از جمله ثبت شرکت سهامی خاص، به شما عزیزان می باشند.برای ارتباط با ما از طریق شماره تماس 87146-021 و وبسایت www.sabtkarimkhan.com اقدام نمایید.

انتهای پیام/